ADDETTO/A FRONT OFFICE - FERRARA

Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Assunzione Diretta
Luogo di lavoro: FERRARA
Per azienda cliente di Ferrara, operante nel settore edile Manpower ricerca:

FRONT OFFICE - RECEPTIONIST

Descrizione del ruolo
La risorsa sara' il primo punto di contatto tra l'azienda e l'esterno, occupandosi dell'accoglienza di clienti e visitatori, della gestione del centralino e delle attivita' di segreteria generale, garantendo un'immagine professionale e un supporto organizzativo efficiente.

Principali responsabilita' e attivita'

• Accoglienza clienti, visitatori e fornitori
• Svolge attivita' di prima accoglienza degli utenti/clienti, indirizzando il visitatore al destinatario richiesto o alla sala riunioni dedicata.
• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate
• Risponde alle chiamate che provengono dall'esterno dell'azienda, comprende la richiesta e indirizza le chiamate in modo corretto al destinatario utilizzando la specifica strumentazione.
• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza (in entrata e uscita)
• Attivita' di segreteria generale e supporto amministrativo
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione delle agende
• Archiviazione documenti cartacei e digitali
• Supporto alle diverse funzioni aziendali
• Gestione forniture d'ufficio
• Redazione di documenti, comunicazioni e report di base

Requisiti

• Diploma di scuola superiore
• Esperienza pregressa nel ruolo (preferibile)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Buone capacita' comunicative e relazionali
• Precisione, affidabilita' e riservatezza
• Capacita' organizzative e di gestione delle priorita'
• Buona conoscenza della lingua italiana;

Competenze personali

• Cortesia e orientamento al cliente
• Problem solving
• Capacita' di lavorare in autonomia e in team
• Flessibilita' e gestione dello stress

Tipologia di lavoro:

• Part-Time (mattino) 8,30/12,30

 

Annuncio valido fino a: 28-Feb-2026