Addetto/a back office

Per strutturata e prestigiosa realtà operante a livello nazionale nel settore del

facility management, ricerchiamo un/una Back Office Officer. La risorsa sarà inserita in un

contesto dinamico all'interno della segreteria operations e si occuperà di garantire il corretto

supporto operativo, amministrativo e logistico legato alla gestione dei servizi tecnici, di

manutenzione e igiene aziendale.

Cosa offriamo

Contratto: iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato della durata di 3

mesi, con concrete possibilità di proroga. È richiesta disponibilità per un inizio

immediato.

Retribuzione: RAL compresa tra i 22.000 € e i 28.000 € (da valutare in base all'effettiva

esperienza) + Buoni Pasto da 4,95 €.

Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì nella fascia oraria 08:30 - 17:30 (con

un'ora di pausa pranzo).

Sede di lavoro: Roma (zona Cristoforo Colombo).

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

responsabilità

Il/la candidato/a supporterà le attività della struttura occupandosi

quotidianamente di:

Gestione flussi di comunicazione: gestione e smistamento delle email in arrivo e in

uscita per la segreteria di business, interfacciandosi con clienti e fornitori; gestione della

Posta Elettronica Certificata (PEC).

Supporto operativo e HR: assistenza nella gestione del personale operativo (addetti ai

servizi di igiene e manutentori).

Logistica e flotta: gestione del parco auto tecnico aziendale e delle spedizioni tramite

corriere (SDA).

Attività documentali e compliance: registrazione dei formulari all'interno dei registri

rifiuti e gestione dei portali clienti.

Supporto tecnico-amministrativo: gestione, smistamento e raccolta firme per le

dichiarazioni di conformità (DI.CO.) e per la documentazione in entrata/uscita dalla

presidenza.

Travel management: organizzazione delle trasferte con prenotazione di alberghi, treni,

voli e noleggi auto,

qualifiche

Il candidato/a ideale è una figura junior ma autonoma, che possiede i

seguenti requisiti:

Esperienza: almeno 2 anni di esperienza pregressa maturata in ruoli di back office o

segreteria organizzativa.

Competenze IT: ottima conoscenza degli applicativi di posta elettronica (Outlook) e di

Excel; predisposizione e rapidità nell'apprendimento di nuovi software gestionali interni.

Soft Skills: profilo dinamico, proattivo e determinato. Completano il profilo ottime doti

organizzative, spirito pratico, prontezza nella risoluzione dei problemi e precisione.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS