26a - 37 | segretaria/ office assistant

TALENT Tree, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per prestigioso Studio Legale italiano:

Segretaria/ Office Assistant

 

La risorsa inserita occupandosi delle attività di supporto segretariale e organizzativo, si occuperà nel dettaglio di: 

• Attività di Personal Assistant (gestione dell'agenda, appuntamenti e prenotazioni varie) del Partner;
• Supporto segretariale ai professionisti del team;
• Attività di formattazione, conoscenza approfondita dell'utilizzo delle funzionalità di editing testo di Word (creazione indici, track changes, references ecc.);
• Prenotazione sale meetings, organizzazione di incontri, presentazioni e riunioni, assicurando la riservatezza e confidenzialità delle informazioni trattate;
• Gestione delle relazioni con clienti interni ed esterni;
• Cura delle attività di Travel Management e prenotazioni varie;
• Gestione delle scadenze, inserimento e aggiornamento di dati.

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Titolo di studi: Diploma e/o Laurea;
• Esperienza professionale: almeno 5 di esperienza nel ruolo maturata presso studi professionali;
• Competenze informatiche: ottima conoscenza pacchetto MS Office;
• Competenze linguistiche: ottima conoscenza della lingua inglese orale e scritta.

Completano il profilo:

• Iniziativa, proattività e dinamismo;
• Autonomia gestionale, problem solving e attitudine all'identificazione e gestione delle priorità;
• Team working;
• Ottime capacità comunicative e relazionali espresse a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni all'organizzazione;
• Approccio flessibile e orientamento ai risultati;
• Capacità di gestire grossi volumi di lavoro nel rispetto delle scadenze;
• Riservatezza, precisione, affidabilità;

Sede di lavoro: Roma (Centro)

Tipologia contrattuale offerta: Full Time, Tempo Indeterminato

Stipendio: 25.000 - 30.000/Anno

 

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016; ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77)

 

TALENT Tree Consulting S.r.l.

Aut. Min. Def. e iscr. Albo Agenzie per il lavoro prot. n° 39/0014625 del 07/11/2013