26a - 25 | pa/ legal secretary

TALENT Tree, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per primario Studio Legale Internazionale:

 

Personal Assistant / Legal Secretary

 

La risorsa inserita che sarà di supporto ai professionisti del team Corporate e M&A, si occuperà nel dettaglio di:

·       Gestione completa di agenda, contatti e corrispondenza a supporto degli avvocati dell'area corporate;

·       Gestione e organizzazione di archivi fisici e digitali, assicurando un'accurata classificazione della documentazione;

·       Gestione delle chiamate in entrata e coordinamento di telefonate, riunioni e appuntamenti, sia in presenza sia da remoto;

·       Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro complessi, anche su più giurisdizioni internazionali;

·       Preparazione e gestione delle note spese, con supporto alle attività di timesheet management;

·       Formattazione, revisione e aggiornamento di documenti legali, contratti e presentazioni;

·       Svolgimento di visure camerali e supporto nella predisposizione della documentazione societaria;

·       Supporto alle attività amministrative connesse a fatturazione, marketing e knowledge management.

 

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

·       Titolo di studi: Diploma e/o Laurea;

·       Esperienza professionale: almeno 3 - 4 anni di esperienza nel ruolo maturata preferibilmente presso studi legali/ professionali;

·       Competenze informatiche: ottima conoscenza pacchetto MS Office;

·       Competenze linguistiche: ottima conoscenza della lingua inglese orale e scritta (livello C1).

 

Completano il profilo:

·       Iniziativa, proattività e dinamismo;

·       Autonomia gestionale, problem solving e attitudine all'identificazione e gestione delle priorità;

·       Team working;

·       Ottime capacità comunicative e relazionali espresse a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni all'organizzazione;

·       Approccio flessibile e orientamento ai risultati;

·       Capacità di gestire grossi volumi di lavoro nel rispetto delle scadenze;

·       Riservatezza, precisione, affidabilità.

Sede di lavoro: Milano (Centro)

Tipologia contrattuale offerta: Full Time, Tempo Indeterminato

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016; ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77)

 

TALENT Tree Consulting S.r.l.

Aut. Min. Def. e iscr. Albo Agenzie per il lavoro prot. n° 39/0014625 del 07/11/2013