Team assistant

Luogo di lavoro: Milano
Per importante realtà multinazionale operante nel settore Healthcare, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. da inserire a supporto del management e del team Customer Service.

La risorsa sarà inserita all'interno di una funzione aziendale e fornirà supporto organizzativo e operativo a due manager e al team di riferimento, contribuendo alla gestione delle attività quotidiane, al coordinamento della formazione e all'organizzazione delle principali iniziative della funzione.


Responsabilità:

Principali responsabilità:

• Gestione delle agende, organizzazione delle trasferte, predisposizione delle note spese e gestione dei workflow di approvazione per due manager.
• Coordinamento delle attività formative del team, attraverso la pianificazione dei corsi, la verifica dei prerequisiti, il supporto nella gestione delle certificazioni e il monitoraggio delle relative scadenze.
• Organizzazione e supporto logistico per meeting, eventi e iniziative interne, con gestione delle sale riunioni, degli inviti e del coordinamento operativo.
• Gestione di attività amministrative e organizzative a supporto della funzione, tra cui richieste di acquisto (RDA), gestione dei libretti di radioprotezione e ulteriori attività di back office.

Requisiti:

• Costituisce requisito preferenziale il possesso di una laurea.
• Esperienza pregressa in ruoli di Team Assistant, Office Assistant, Executive Assistant o in posizioni di supporto organizzativo maturata in realtà strutturate.
• Ottime capacità organizzative, precisione e capacità di gestire contemporaneamente attività differenti e priorità.
• Flessibilità, proattività e predisposizione al supporto di manager e team.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Si offre:

• Contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi, per sostituzione maternità.
• Inquadramento C1 - CCNL Chimico-Farmaceutico.
• Retribuzione annua lorda compresa tra €36.000 e €42.000, commisurata all'esperienza.
• Inserimento full time.
• Smart working.
• Orario di lavoro flessibile in ingresso e in uscita.
• Sede di lavoro: Milano.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).
Facsimile di domanda è disponibile al seguente link.
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Disponibilità oraria: Full Time