Team Assistant (L68/99)

Categoria: Healthcare / Pharmaceutical
Luogo di lavoro: Milano e provincia

La risorsa sarà inserita all'interno del team dedicato alle gare d'appalto e supporterà le attività operative e di coordinamento legate alla preparazione delle offerte, alla gestione documentale e al monitoraggio dei processi interni.

• 
  
  Preparazione documentazione di gara
  Raccolta, predisposizione e verifica della documentazione necessaria alla partecipazione alle gare d'appalto, incluse attività post‑aggiudicazione.
• 
  
  Coordinamento cross‑funzionale
  Collaborazione con le funzioni interne coinvolte (es. Finance, Legal, Commerciale, Supply) per reperire informazioni e materiali necessari alle offerte.
• 
  
  Gestione timeline e scadenze
  Monitoraggio delle scadenze, pianificazione delle attività e assicurazione del rispetto dei tempi in tutte le fasi della gara.
• 
  
  Aggiornamento normativo
  Supporto nel monitoraggio delle normative in ambito gare e nella revisione delle procedure interne per garantirne la compliance.
• 
  
  Reportistica e analisi
  Elaborazione di report periodici su gare, esiti e KPI, con analisi dei risultati e individuazione di eventuali miglioramenti nei processi.
• 
  
  Gestione dell'archivio documentale
  Organizzazione e aggiornamento dell'archivio relativo alle gare e alle offerte presentate, assicurando tracciabilità e ordine.

Requisiti: Appartenenza alle categorie protette (L.68/99) Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli amministrativi, gare d'appalto, tender office o attività analoghe. Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione delle priorità. Buona capacità di coordinamento e lavoro cross‑funzionale. Conoscenza di base della normativa relativa alle procedure di gara (titolo preferenziale). Padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word. Capacità di analisi e predisposizione alla reportistica. Inglese fluente (must have)