TEAM ASSISTANT (L68/99) - MILANO E PROVINCIA

Categoria: Healthcare / Pharmaceutical
Luogo di lavoro: Milano e provincia

La risorsa sara' inserita all'interno del team dedicato alle gare d'appalto e supportera' le attivita' operative e di coordinamento legate alla preparazione delle offerte, alla gestione documentale e al monitoraggio dei processi interni.

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  Preparazione documentazione di gara
  Raccolta, predisposizione e verifica della documentazione necessaria alla partecipazione alle gare d'appalto, incluse attivita' post‑aggiudicazione.
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  Coordinamento cross‑funzionale
  Collaborazione con le funzioni interne coinvolte (es. Finance, Legal, Commerciale, Supply) per reperire informazioni e materiali necessari alle offerte.
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  Gestione timeline e scadenze
  Monitoraggio delle scadenze, pianificazione delle attivita' e assicurazione del rispetto dei tempi in tutte le fasi della gara.
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  Aggiornamento normativo
  Supporto nel monitoraggio delle normative in ambito gare e nella revisione delle procedure interne per garantirne la compliance.
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  Reportistica e analisi
  Elaborazione di report periodici su gare, esiti e KPI, con analisi dei risultati e individuazione di eventuali miglioramenti nei processi.
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  Gestione dell'archivio documentale
  Organizzazione e aggiornamento dell'archivio relativo alle gare e alle offerte presentate, assicurando tracciabilita' e ordine.

Requisiti: Appartenenza alle categorie protette (L.68/99) Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli amministrativi, gare d'appalto, tender office o attivita' analoghe. Ottime capacita' organizzative, attenzione al dettaglio e gestione delle priorita'. Buona capacita' di coordinamento e lavoro cross‑funzionale. Conoscenza di base della normativa relativa alle procedure di gara (titolo preferenziale). Padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word. Capacita' di analisi e predisposizione alla reportistica. Inglese fluente (must have)