SEGRETARIA DI DIREZIONE - TORINO

Categoria: Property
Luogo di lavoro: Torino

Ricerchiamo una risorsa che possa supportare direttamente l'Amministratore Delegato nella gestione operativa dell'azienda e, in parte, nell'organizzazione della sua agenda e vita privata, diventando una figura di fiducia assoluta, capace di anticipare i problemi, filtrare le priorità e garantire ordine, riservatezza ed efficienza.

Posizione di alto profilo, centrale e strategica

La persona si occuperà di:

Gestione agenda, appuntamenti, riunioni e scadenze del CEO

Coordinamento con uffici interni (amministrazione, tecnico, contabilità)

Gestione documentale riservata (contratti, accordi, corrispondenza)

Interfaccia con clienti, consulenti, enti e partner

Organizzazione viaggi, trasferte e meeting

Supporto organizzativo a progetti strategici in fase di sviluppo

Gestione agenda privata e impegni personali

Organizzazione viaggi personali

Coordinamento con figure esterne (commercialista, consulenti, fornitori privati)

Supporto alla semplificazione della vita quotidiana del CEO

Requisiti: Profilo ideale:Esperienza consolidata come Executive Assistant - Personal Assistant - Segretaria di Direzione di circa 6 anniAbituata a lavorare a stretto contatto con imprenditori o top managementEstremamente sveglia, organizzata, reattivaOttime capacità di problem solving e gestione delle prioritàElevatissimo senso di riservatezza e affidabilitàAutonomia decisionale (non esecutrice passiva)Ottima padronanza di strumenti digitali (Office, gestione documentale, agenda, CRM base)Inglese fluente (gradito)Intelligenza pratica ed emotivaPrecisione, ordine, metodoPresenza discreta ma autorevoleCapacità di lavorare sotto pressione