Risorsa addetta ufficio spedizioni

Profilo

Cerchiamo una Risorsa addetta Ufficio Spedizioni per un'azienda operante nel settore della cosmetica con sede nelle immediate vicinanze Varese (VA). La figura selezionata sarà inserita nell'ufficio spedizioni e risponderà direttamente al responsabile dell'ufficio che coordina un team composto da tre risorse. Il ruolo prevede attività legate alla gestione operativa e amministrativa delle spedizioni nazionali e internazionali, nel rispetto delle procedure aziendali e delle normative di settore. Il contesto è strutturato e richiede attenzione alla qualità del servizio, precisione nella gestione documentale e capacità di operare in maniera organizzata.

Responsabilità

• Garantire la corretta gestione delle spedizioni nazionali e internazionali, nel rispetto delle procedure aziendali e delle tempistiche concordate con clienti e fornitori.
• Curare la predisposizione e il controllo dei documenti di trasporto e di spedizione, assicurando la completezza e l'accuratezza dei dati inseriti nei sistemi informativi.
• Coordinarsi quotidianamente con il responsabile dell'ufficio spedizioni e con le altre risorse del team, gestendo le attività assegnate in modo ordinato e collaborativo.
• Gestire i contatti operativi con corrieri e spedizionieri, monitorando lo stato delle consegne e intervenendo in caso di anomalie o ritardi significativi.
• Effettuare le registrazioni amministrative relative alle spedizioni, garantendo l'allineamento con l'ufficio amministrazione e con la contabilità per la corretta tracciabilità.
• Supportare la gestione dei flussi di magazzino in uscita, collaborando con il reparto logistico per assicurare la corretta preparazione dei materiali destinati alla spedizione.

Skill e Professionalità

• Esperienza di almeno due anni nel ruolo di impiegato o impiegata d'ufficio spedizioni, preferibilmente maturata in aziende strutturate del settore cosmetico o chimico.
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con responsabili e colleghi, mantenendo una comunicazione chiara e professionale nelle diverse situazioni operative.
• Buone capacità di utilizzo degli strumenti informatici d'ufficio, con particolare riferimento a software gestionali di base e applicativi per la gestione delle spedizioni.
• Precisione, affidabilità e orientamento alla qualità del servizio reso ai clienti interni ed esterni, nel rispetto delle procedure aziendali stabilite.

Benefit

• Esigenza con finalità assuntiva
• Ticket Restaurant

Informazioni Aggiuntive

CCNL  Chimica - Farmaceutica Industria, Qualifica Impeigati, Livello B1-B2, RAL 30.000

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).