Responsabile amministrazione - Bologna

Categoria: Property
Luogo di lavoro: Bologna

In previsione di un pensionamento cerchiamo per azienda di servizi operante su commessa un/a responsabile amministrazione con esperienza di almeno 4-5 anni in un ruolo di coordinamento.

Il/la responsabile amministrazione presidia e coordina l'intero processo amministrativo-contabile dell'azienda garantendo la corretta tenuta della contabilità generale e analitica, la predisposizione del bilancio, la compliance fiscale e civilistica e il supporto informativo al DAF per le attività di pianificazione e controllo.
Assicura inoltre il coordinamento operativo del team amministrativo e il miglioramento continuo dei processi amministrativi, con particolare attenzione alle specificità gestionali del settore in cui l'azienda opera.Coordinamento area amministrativa

• Coordinare e supervisionare il team amministrativo assicurando l'efficienza dei processi e la corretta distribuzione delle attività.
• Definire procedure operative e standard amministrativi.
• Monitorare qualità, tempistiche e compliance delle attività contabili.

Attività operativa

• Garantire la corretta gestione della contabilità generale, clienti e fornitori.
• Presidiare le attività di chiusura contabile.
• Assicurare la corretta gestione degli adempimenti fiscali e tributari (IVA, dichiarazioni fiscali, imposte dirette e indirette).
• Predisporre il bilancio civilistico in sinergia con il DAF.
• Gestire i rapporti con i consulenti esterni.
• Supportare il DAF nella produzione di report amministrativi e finanziari periodici e rapportarsi con gli istituti di credito.
• Collaborare ai processi di budgeting e forecasting per gli aspetti contabili e amministrativi.
• A tendere, la persona si occuperà anche di bilancio di sostenibilità.

Requisiti: Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche: Laurea in materie economiche. Conoscenza approfondita dei principi contabili e delle normative fiscali italiane. Esperienza consolidata nella gestione di team di lavoro - indicativamente, almeno 15 anni di esperienza professionale, di cui 4/5 in un ruolo di coordinamento. L'esperienza in aziende che operano su commessa (es. construction, facility management, energy) è preferenziale ma non mandatoria. Ottime competenze analitiche e attenzione ai dettagli. La conoscenza di Teamsystem rappresenta un plus.