Operations Support / Back Office - Appartenente alle Categorie Protette L.68/99

Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Assunzione Diretta
Luogo di lavoro: MILANO
Manpower Beyond - divisione categorie protette - in collaborazione con un'importante azienda multinazionale del settore Energy & Construction, è alla ricerca di un:
Operations Support / Back Office - appartenente alle categorie protette (L.68/99)

La risorsa sarà inserita all'interno del team Operations / Installazione e fornirà supporto alle attività operative e organizzative, con particolare focus sulla gestione delle trasferte del personale tecnico impiegato nei cantieri nazionali e internazionali.

Responsabilità principali

• Organizzazione e gestione delle trasferte del personale operativo (prenotazione viaggi, alloggi, visti, documentazione di viaggio).
• Coordinamento logistico delle risorse sui cantieri in Italia e all'estero, in collaborazione con Project Manager e team di installazione.
• Gestione documentale legata alle trasferte e alle attività di cantiere (autorizzazioni, note spese, reportistica).
• Monitoraggio delle scadenze operative e supporto all'aggiornamento dei database e dei file di tracking delle attività.
• Supporto alle attività di back office e di coordinamento quotidiano del team Operations.
• Gestione delle comunicazioni operative con fornitori, agenzie di viaggio e stakeholder interni.
• Supporto nell'organizzazione di meeting operativi ed eventuali eventi interni legati alle attività di progetto.

Requisiti

• Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito economico, gestionale o affini).
• Esperienza, anche breve, in ruoli di back office, operations support, logistica o segreteria organizzativa.
• Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici (la conoscenza di gestionali operativi sarà considerata un plus).
• Ottime capacità organizzative, precisione e orientamento alla gestione di attività multiple.
• Buone doti comunicative e attitudine al lavoro in team.
• Fluente in inglese

Offerta

• Possibilità di contratto a tempo indeterminato diretto con l'azienda.
• Modalità di lavoro ibrida (8 giorni di smart working al mese).
• Ticket restaurant, assicurazione sanitaria e bonus variabili.
• Orario di lavoro: Full-Time.
• Sede di lavoro: Milano (MI).

 

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026