Office assistant

Randstad Italia spa ricerca per azienda cliente un office assistant

La persona sarà il riferimento del management team italiano e straniero per tutte le attività di segretariato.

Retribuzione annua: 34000€ - 40000€

responsabilità

si occuperà di:

- Organizzare l'agenda dell'Hr Director
- Pianificare appuntamenti, riunioni, presentazioni, visite e spostamenti e supportare la preparazione dei contenuti degli stessi
- Gestire ed organizzare eventi interni e meeting, dando supporti alle varie funzioni per la partecipazione a fiere, visite di clienti, convention di gruppo, visite europee
- Supportare le attività di comunicazione che richiedono un'organizzazione interna interfacciandosi con i colleghi delle varie funzioni e le agenzie esterne di comunicazione.
- Collaborare con l'ufficio tecnico al coordinamento di eventuali lavori interni (es sistemazione uffici, riarredo sale riunioni, ecc.)
- Collaborare con l'ufficio amministrativo per l'attivazione e gestione di pratiche (note spese, prenotazioni viaggi, prenotazione catering)

- Organizzazione degli aspetti pratici relativi agli eventi aziendali ed alle visite

 

qualifiche

Requisiti richiesti

- Laurea in materie umanistiche o affini
- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi, preferibilmente presso aziende strutturate
- Conoscenza fluente della lingua inglese, sarà previsto colloquio in lingua

-  Ottime Doti organizzative, precisione ed orientamento al dettaglio

- Flessibilità

- Ottime skills comunicative e di relazione
- Buona conoscenza di Office (Outlook, Word, Excel,)

La competenza anche junior in attività amministrative sarà considerato requisito preferenziale

sede di lavoro: Mathi, sede non raggiungibile con trasporti pubblici
contratto offerto: somministrazione iniziale con possibilità di inserimento diretto successivo

Contratto di lavoro: Tempo pieno- lavoro in Sede.

 

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

laurea magistrale / a ciclo unico