Office assistant

Randstad Italia, per prestigioso Studio Legale situato in zona Trionfale - Montemario (Roma), ricerca una figura di Office Assistant. La risorsa sarà inserita in un ambiente professionale e strutturato, dove beneficerà di un iniziale periodo di formazione e affiancamento con la figura uscente per apprendere le dinamiche specifiche dello studio e l'utilizzo dei software gestionali dedicati.

Si offre un contratto Full Time di 40 ore settimanali, con un'organizzazione del lavoro su turni alternati (08:00 - 17:00 oppure 11:00 - 20:00).

Dettagli Retributivi: La retribuzione sarà commisurata all'esperienza maturata, con l'obiettivo di garantire un netto mensile tra i 1.300 € e i 1.500 € (su 14 mensilità, CCNL Studi Professionali).

A fronte di un salario netto tra i 1.300€ e i 1500€, la Retribuzione Annua Lorda (RAL) si attesta intorno ai 23.500€ -28.000€.

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

responsabilità

• Supporto Contabile di Base: tenuta della prima nota e amministrazione delle ritenute d'acconto.
• Fatturazione Elettronica: creazione e amministrazione del ciclo di fatturazione utilizzando l'applicativo "Studio Digitale".
• Gestione Agenda: pianificazione degli impegni e coordinamento degli incontri per i professionisti dello studio.
• Scadenziario di Studio: controllo puntuale dei termini operativi interni e delle incombenze pratiche.
• Comunicazioni: presidio del centralino, filtro della posta elettronica in entrata e amministrazione della Posta Elettronica Certificata (PEC).
• Archiviazione: catalogazione accurata della documentazione, garantendo la massima tutela e segretezza delle informazioni trattate.

(Nota: la mansione non prevede la tenuta della contabilità ordinaria/semplificata né l'interfaccia diretta con enti esterni come INPS o Agenzia delle Entrate).

qualifiche

• Padronanza Strumenti Informatici: uso avanzato dei programmi della suite Office (con focus su Word ed Excel) e totale autonomia nell'utilizzo della PEC.
• Competenze Amministrative: solida base teorica e pratica relativa ai processi di fatturazione e alla gestione della prima nota.
• Soft Skills: spiccate doti di pianificazione, rispetto rigoroso delle tempistiche assegnate e forte propensione alla risoluzione degli imprevisti.
• Riservatezza: caratteristica imprescindibile per trattare in modo adeguato e sicuro i dati confidenziali gestiti dallo studio.
• Flessibilità: massima apertura a lavorare sulle fasce orarie indicate (8:00-17:00 o 11:00-20:00) e praticità nel raggiungere il luogo di lavoro

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS