IMPIEGATO/A GESTIONE CONTO LAVORO - CARBONATE

Luogo di lavoro: Carbonate
Job description

NAM SpA Societa' di Ricerca e Selezione, filiale di Milano, ricerca per importante azienda del settore cosmetico un/a

IMPIEGATO/A GESTIONE
CONTO LAVORO

Descrizione e caratteristiche della posizione:

Rispondendo al Responsabile Pianificazione della Produzione, l'impiegato/a di conto lavoro gestisce l'intero processo di lavorazione dei semilavorati affidati a terzisti in conto lavoro, occupandosi di ordini, documentazione, invii e rientri, tracciabilita' e controlli quali/quantitativi.

Si coordina con produzione, pianificazione e magazzino, garantendo avanzamento, priorita' e rispetto delle tempistiche.

Supporta inoltre verifiche amministrative su costi, fatture e certificazioni.

Gestione operativa:

• Gestione dei contatti con i fornitori di conto lavoro

• Pianificazione lavorazioni esterne in collaborazione con ufficio produzione

• Emissione ordini di conto lavoro ai fornitori, DDT e verifica corrispondenze di invio e rientro

• Coordinamento con magazzino e fornitore per spedizioni e rientri del materiale

• Monitoraggio avanzamento lavorazioni presso terzisti e sollecito fornitori

Gestione documentale, controlli e avanzamenti:

• Registrazione movimentazioni su gestionale aziendale- uscita e rientro merce

• Controllo certificazioni di trattamento

• Verifica corretta associazione lotto materiale / commessa / cliente

• Controlli al Rientro del Materiale in collaborazione col magazzino e segnalazione immediata di eventuali difformita' (quantitative o qualitative)

• Coordinamento con Produzione interna e aggiornamento delle priorita' in base alle urgenze produttive

Gestione amministrativa:

• Verifica corrispondenza tra ordine emesso e fattura del terzista e segnalazione anomalie a ufficio acquisti/amministrativo

• Controllo costi di lavorazione rispetto a listini o accordi quadro

• Caricamento merce in entrata su gestionale associando i certificati del materiale

Riporto gerarchico: Responsabile Pianificazione della Produzione

Relazioni di funzione:

Interne : Magazzino, Produzione, Ufficio Produzione, Ufficio Acquisti, Ufficio Amministrativo

Esterne : Fornitori terzisti

Requisiti richiesti:

• Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo, preferibilmente in aziende del settore pharma o cosmetico

• Ottima capacita' di utilizzo del Pacchetto Office (Excel), software di magazzino e sistemi ERP

• Precisione e ottime capacita' organizzative

• Buone competenze comunicative e relazionali

Tipologia contrattuale: contratto a tempo indeterminato diretto per posizione vacante. Richiesta disponibilita' immediata per affiancamento.

Pacchetto retributivo da definire secondo le competenze del candidato/a (Ral 40k)

Orario di lavoro: full-time

Sede di lavoro Carbonate (CO)

RAL: 40 K

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parita' di trattamento.
NAM Spa e' un'Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori collaborano per il successo comune.

Requirements

L'impiegato/a gestione conto lavoro inizia la giornata controllando le email per aggiornamenti e richieste da parte dei clienti e fornitori. La prima attivita' consiste nel verificare lo stato degli ordini in corso, utilizzando il software gestionale aziendale per monitorare le scadenze e le quantita'.

Durante la mattinata, partecipa a una riunione settimanale con il team di produzione per discutere eventuali ritardi o problemi di qualita'. Qui, l'impiegato/a collabora strettamente con il reparto logistico per garantire che i materiali necessari siano disponibili e che le consegne siano programmate correttamente.

Nel pomeriggio, l'impiegato/a si dedica alla gestione delle relazioni con i fornitori, negoziando termini e condizioni per nuovi contratti e risolvendo eventuali controversie. Utilizza strumenti come Excel e software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) per tenere traccia delle comunicazioni e delle performance dei fornitori.

Le sfide principali includono la gestione di imprevisti come ritardi nelle consegne o variazioni nelle richieste dei clienti. Questi vengono affrontati con un approccio proattivo, cercando soluzioni alternative e mantenendo una comunicazione aperta con tutte le parti coinvolte.

Questa posizione offre l'opportunita' di sviluppare competenze in negoziazione e gestione delle relazioni, oltre a contribuire direttamente al successo operativo dell'azienda. L'impiegato/a gestione conto lavoro e' responsabile della supervisione e coordinamento delle attivita' legate agli ordini dei clienti. Un esempio di responsabilita' e' la verifica delle specifiche degli ordini e l'assicurazione che siano rispettate durante il processo di produzione.

Quando si presenta un problema, come un errore nella quantita' di materiale ricevuto, l'impiegato/a analizza la situazione, contatta il fornitore per chiarimenti e coordina con il team di produzione per trovare una soluzione rapida.

La capacita' di prendere decisioni rapide e informate e' cruciale, soprattutto quando si tratta di garantire che le scadenze siano rispettate e che la qualita' del prodotto finale sia mantenuta. Per eccellere in questo ruolo, e' essenziale avere una forte capacita' organizzativa e di comunicazione. La conoscenza dei software gestionali e delle tecniche di negoziazione e' fondamentale.

L'esperienza precedente in un ruolo simile, preferibilmente nel settore manifatturiero, e' altamente desiderabile. La capacita' di lavorare sotto pressione e di gestire piu' compiti contemporaneamente e' cruciale per il successo in questa posizione.

- L'impiegato/a gestione conto lavoro inizia la giornata controllando le email per aggiornamenti e richieste da parte dei clienti e fornitori. La prima attivita' consiste nel verificare lo stato degli ordini in corso, utilizzando il software gestionale aziendale per monitorare le scadenze e le quantita'. Durante la mattinata, partecipa a una riunione settimanale con il team di produzione per discutere eventuali ritardi o problemi di qualita'. Qui, l'impiegato/a collabora strettamente con il reparto logistico per garantire che i materiali necessari siano disponibili e che le consegne siano programmate correttamente.Nel pomeriggio, l'impiegato/a si dedica alla gestione delle relazioni con i fornitori, negoziando termini e condizioni per nuovi contratti e risolvendo eventuali controversie. Utilizza strumenti come Excel e software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) per tenere traccia delle comunicazioni e delle performance dei fornitori.Le sfide principali includono la gestione di imprevisti come ritardi nelle consegne o variazioni nelle richieste dei clienti. Questi vengono affrontati con un approccio proattivo, cercando soluzioni alternative e mantenendo una comunicazione aperta con tutte le parti coinvolte.Questa posizione offre l'opportunita' di sviluppare competenze in negoziazione e gestione delle relazioni, oltre a contribuire direttamente al successo operativo dell'azienda.L'impiegato/a gestione conto lavoro e' responsabile della supervisione e coordinamento delle attivita' legate agli ordini dei clienti. Un esempio di responsabilita' e' la verifica delle specifiche degli ordini e l'assicurazione che siano rispettate durante il processo di produzione. Quando si presenta un problema, come un errore nella quantita' di materiale ricevuto, l'impiegato/a analizza la situazione, contatta il fornitore per chiarimenti e coordina con il team di produzione per trovare una soluzione rapida. La capacita' di prendere decisioni rapide e informate e' cruciale, soprattutto quando si tratta di garantire che le scadenze siano rispettate e che la qualita' del prodotto finale sia mantenuta.Per eccellere in questo ruolo, e' essenziale avere una forte capacita' organizzativa e di comunicazione. La conoscenza dei software gestionali e delle tecniche di negoziazione e' fondamentale. L'esperienza precedente in un ruolo simile, preferibilmente nel settore manifatturiero, e' altamente desiderabile. La capacita' di lavorare sotto pressione e di gestire piu' compiti contemporaneamente e' cruciale per il successo in questa posizione., 35000-40000 € per year - + 2 year, experienced - vocational certificate 1, 2 year