HR Generalist

Categoria: Transport & Distribution
Luogo di lavoro: Milano

Opportunità di inserimento stabile in una realtà strutturata, dove la figura HR avrà un ruolo centrale nella gestione amministrativa e contrattuale del personale. Il contesto offre responsabilità, autonomia operativa e un ambiente HR in evoluzione.

Principali responsabilità:HR Admin e contrattualistica:

• Preparazione dei contratti di assunzione del personale diretto, inclusa la composizione della RAL e degli elementi retributivi (livello, superminimo, voci accessorie)
• Produzione di lettere contrattuali (assunzioni, proroghe, trasformazioni, conferme periodo di prova, cambi mansione, trasferimenti di sede), con gestione delle scadenze e delle firme di Direzione/AD
• Gestione degli adeguamenti retributivi (cambi livello, premi, MBO)
• Monitoraggio dei periodi di prova, confronto con i responsabili di funzione e produzione della relativa documentazione
• Interfaccia costante con lo studio paghe esterno per tutte le attività di amministrazione del personale
• Gestione e tracciamento di cambi appalto e cessioni di ramo d'azienda (attività di rilievo)

Gestione presenze:

• Supporto nel monitoraggio di presenze, ferie, permessi, ROL tramite gestionale dedicato
• Supporto ai dipendenti sull'utilizzo del portale presenze
• Approvazione di alcune richieste di ferie e permessi
• Creazione e aggiornamento delle anagrafiche del personale
• Gestione dei badge aziendali

Onboarding:

• Invio comunicazioni di onboarding ai nuovi assunti
• Raccolta documentazione assuntiva
• Accoglienza dei nuovi ingressi (in particolare figure di sede o responsabilità)
• Coordinamento con IT per la richiesta dei dispositivi aziendali
• Attivazione delle visite mediche preassuntive

Benefit & Welfare:

• Gestione dei buoni pasto (Edenred): ordini, aggiornamenti tracciati Excel, gestione anomalie (smarrimenti, sostituzioni)
• Gestione dei buoni welfare previsti da PDR o accordi aziendali
• Controllo delle fatture in collaborazione con l'Amministrazione

Recruiting:

• Pubblicazione annunci su sito aziendale e LinkedIn
• Screening dei CV (annunci e candidature spontanee)
• Gestione convenzioni e attivazione di stage universitari

Somministrazione:

• Aggiornamento report lavoratori somministrati
• Scambio operativo con le agenzie di somministrazione per attivazioni e proroghe contrattuali

Requisiti: Laurea triennale o magistrale Esperienza di circa 5 anni in ruoli di HR Administration / Amministrazione del Personale Ottima capacità di lettura e comprensione della busta paga Autonomia nella gestione della contrattualistica e nella composizione della RAL Esperienza nella reportistica HR amministrativa Ottima conoscenza di Excel, incluse tabelle pivot Buon utilizzo di gestionali HR e sistemi di rilevazione presenze Costituisce plus l'aver supportato attività sindacali a livello operativo Conoscenza dell'inglese non strettamente necessaria