Executive & Team Assistant - Societa' Finanziaria

Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Milano e provincia

Stiamo cercando un Executive & Team Assistant - per supportare in modo efficiente il management di un'importante azienda del settore Finanziario. Questa posizione richiede eccellenti capacità organizzative e una forte attenzione ai dettagli per garantire il successo delle operazioni quotidiane.

• Gestire l'agenda e pianificare gli appuntamenti del management.
• Coordinare viaggi e trasferte, occupandosi delle prenotazioni e della logistica.
• Preparare documenti, presentazioni e report per riunioni e progetti strategici.
• Organizzare e monitorare riunioni, garantendo la distribuzione delle agende e dei verbali.
• Agire come punto di riferimento per la comunicazione interna ed esterna del management.
• Gestire documentazione riservata e garantire la massima discrezione.
• Supportare il team in attività amministrative e operative quotidiane.
• Assicurare il rispetto delle scadenze e delle priorità aziendali.

Requisiti: Un/una Executive Assistant di successo dovrebbe avere: Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale. Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di supporto al management. Ottima conoscenza di strumenti informatici, inclusi pacchetti Microsoft Office. Capacità di gestione del tempo e delle priorità in un ambiente dinamico. Eccellenti abilità comunicative e interpersonali. Conoscenza della lingua inglese considerata un plus.