Executive Assistant - Inglese fluente

Categoria: Energy & Natural Resources
Luogo di lavoro: Roma

La risorsa sarà inserita a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, svolgendo un ruolo chiave di supporto operativo e organizzativo lato business. Rappresenterà un punto di riferimento per la gestione dei flussi informativi tra Direzione, team tecnici e stakeholder esterni, contribuendo all'efficienza operativa e al corretto avanzamento delle commesse.

• Supporto diretto all'Amministratore Delegato nelle attività operative e organizzative quotidiane
• Gestione dell'agenda, organizzazione meeting, trasferte e follow-up delle attività
• Supervisione e gestione della documentazione tecnica di progetto (redazione, archiviazione, revisione e distribuzione)
• Coordinamento con team tecnici, fornitori e partner esterni per la raccolta e validazione documenti
• Monitoraggio scadenze, avanzamento attività e supporto al project management
• Preparazione di report, presentazioni e materiali a supporto del business
• Gestione dei flussi informativi tra direzione e funzioni aziendali
• Assicurare il rispetto delle procedure interne e degli standard documentali

Requisiti: Esperienza di 5-8 anni in ruoli di segreteria di direzione / segreteria tecnica / document controller, preferibilmente nel settore energy (energie rinnovabili, oil & gas - impiantistica)Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint)Inglese fluente (orale e scritto)