Executive Assistant con Inglese Fluente Studio Legale Roma

Categoria: Financial Services
Luogo di lavoro: Roma

Per nostro cliente, noto studio legale internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant per la loro sede di Roma.

• Elaborazione documenti legali e amministrativi, depositi telematici, redazione lettere e documenti;
• Gestione dell'agenda legale relativa a udienze e adempimenti presso i tribunali, archivio cartaceo;
• Pianificazione, organizzazione, gestione e coordinamento di appuntamenti, meeting, agenda, viaggi, trasferte in Italia e all'estero per i professionisti dello Studio;
• Organizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione delle sale riunioni;
• Gestione comunicazione telefonica e telematica e supporto al front-office, quando necessario;
• Predisposizione ed invio Newsletter, registrazione ore professionisti su InTapp, evasione richieste di Visure, Bilanci, etc.;
• Invio documentazione tramite Secure File Transfer;
• Assistenza in apertura nuovi client/matter e controllo documentazione per AML
• Inserimento CV candidati in database e attività correlate
• Appostazione firma elettronica (formati pades e 7pm) su documenti ed invio notifiche via PEC alle Autorità tramite chiavetta.

Requisiti: Conoscenza fluente della lingua inglese (C1) sia scritta sia parlata; Ottima consocenza del Pacchetto Microsoft Office; Buone capacità dattilografiche.