Executive Assistant - Azienda Internazionale

Categoria: Healthcare / Pharmaceutical
Luogo di lavoro: Roma

Azienda italiana di respiro internazionale
Opportunità di crescita professionale a stretto contatto con la Direzione

Il ruolo, a diretto riporto della Direzione Generale, è strategico per garantire efficienza, organizzazione e qualità nei processi interni. Principali responsabilità:

Gestione trasferte

• Organizzazione completa di viaggi aziendali (voli, hotel, noleggi, logistica)
• Coordinamento con agenzie, fornitori e gestione documentazione
• Supporto ai dipendenti durante le trasferte

Supporto alla Direzione Generale

• Pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi
• Coordinamento con stakeholder interni ed esterni
• Supporto operativo quotidiano (auto aziendali, assicurazioni, dispositivi)

Segreteria generale & gestione uffici

• Gestione archivio, corrispondenza, accoglienza ospiti
• Coordinamento fornitori, ordini, assistenza IT di base
• Smistamento telefonate e gestione materiali

Facilities & supporto operativo interno

• Supervisione spazi comuni e fornitori (pulizie, manutenzioni, fleet management)
• Gestione SIM e telefoni aziendali
• Pianificazione meeting, sale, catering
• Supporto all'amministrazione (RDA, fornitori, preventivi)

Requisiti: Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi (office management, segreteria, back office) Organizzazione, affidabilità, precisione Capacità di gestire priorità, problem solving e ottime doti relazionali Attitudine proattiva e orientamento al servizio