Document & Protocol Specialist

Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Assunzione Diretta
Luogo di lavoro: ROMA
La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Protocollo e si occuperà della gestione, registrazione e archiviazione della documentazione aziendale, garantendo ordine, tracciabilità e correttezza dei flussi informativi. Nello specifico si occuperà della:

• Gestione quotidiana della posta elettronica certificata (PEC): ricezione, protocollazione, smistamento e archiviazione.
• Registrazione e protocollazione della documentazione in entrata e in uscita secondo le procedure interne.
• Archiviazione digitale e fisica dei documenti, garantendo ordine, reperibilità e conformità alle normative.
• Supporto nella gestione dei flussi documentali interni tra uffici e reparti.
• Aggiornamento e mantenimento dei database e dei sistemi di gestione documentale.
• Predisposizione di report e tabelle di sintesi tramite Excel.
• Collaborazione con gli altri uffici per assicurare una corretta circolazione delle informazioni.
• Attività di back office amministrativo connesso alla gestione documentale.