Document controller

Ti piace la precisione? 

Sei una persona attenta ai dettagli?

Randstad Italia s.p.a, divisione Key Client Centre, ricerca per importante realtà, leader nel settore della consulenza aziendale, una figura da inserire come DOCUMENT CONTROLLER.

La figura ricercata sarà responsabile della gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale in modo accurato, efficiente e sicuro. Il Document Controller collabora con i team di progetto, i vari dipartimenti e gli stakeholder esterni per facilitare un flusso d'informazioni fluido e supportare la corretta esecuzione del progetto

Si offre contratto in somministrazione a tempo determinato di 12 MESI con possibilità di proroghe.

Orario di lavoro: full-time

Luogo di lavoro: Milano Bicocca

 

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

responsabilità

Responsabilità Principali

• Gestione DMS: Gestire e mantenere la documentazione su SharePoint e altri sistemi di gestione documentale (DMS), garantendone l'accuratezza, l'accessibilità e il controllo delle versioni.
• Registrazione Documenti: Ricevere, revisionare e registrare la documentazione in entrata e in uscita secondo gli standard aziendali.
• Conformità e Qualità: Assicurarsi che tutti i documenti siano conformi alle normative vigenti, ai requisiti di qualità e alle procedure specifiche di progetto.
• Distribuzione e Tempistiche: Coordinare la distribuzione dei documenti ai team interni e ai partner esterni, garantendo la puntualità delle consegne.
• Monitoraggio Workflow: Monitorare i flussi di lavoro documentali e assicurarsi che le scadenze siano rispettate in tutti i dipartimenti.
• Standardizzazione: Gestire i template (modelli), i metadati e le strutture di archiviazione per garantire coerenza ed efficienza.
• Supporto ai Team: Supportare i team di progetto nel recupero, aggiornamento ed emissione dei documenti in caso di necessità.
• Tracciabilità: Monitorare le revisioni, le approvazioni e le revisioni dei documenti, assicurando che ogni modifica sia correttamente registrata.
• Formazione: Fornire formazione o guida al personale sulle procedure e sugli strumenti di gestione documentale.
• Reporting: Assistere nella preparazione di report e riepiloghi documentali per i Project Manager o per i clienti.

 

qualifiche

Requisiti e Competenze

• Lingue Straniere: Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, la conoscenza di una seconda lingua straniera verrà considerata un plus.
• Esperienza Pregressa: Esperienza consolidata nel ruolo di Document Controller o in posizioni simili, preferibilmente in settori tecnici (es. Ingegneria, Edilizia, Oil & Gas).
• Competenze Tecniche: Ottima conoscenza di SharePoint e di altri sistemi DMS (Document Management System).
• Competenze Informatiche: Padronanza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Capacità Organizzative: Eccellente abilità nella gestione delle scadenze e nella definizione delle priorità in contesti multi-progetto.

Se sei interessato alla nostra offerta non devi fare altro che candidarti all'annuncio! Mi raccomando: controlla che nella tua area privata Randstad sia presente un CV completo e aggiornato!

 

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

laurea triennale o equivalente