Assistente di direzione

Profilo

Adecco Italia S.p.A., per importante azienda cliente, ricerca una figura di:

Assistente di Direzione

La risorsa sarà inserita a diretto riporto dell'Amministratore Delegato e avrà la responsabilità di garantire un supporto organizzativo, gestionale e operativo, assicurando un'efficace gestione delle attività direzionali e dei rapporti con interlocutori interni ed esterni, anche a livello internazionale.

Responsabilità

• Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato, pianificando appuntamenti, riunioni e priorità;
• Organizzare trasferte nazionali e internazionali, curandone tutti gli aspetti logistici;
• Coordinare meeting, conference call, videoconferenze ed eventi aziendali;
• Predisporre presentazioni, report, verbali e documentazione direzionale;
• Gestire la corrispondenza, filtrando e smistando comunicazioni telefoniche ed e-mail;
• Curare i rapporti con clienti, partner, fornitori e stakeholder, garantendo professionalità e riservatezza;
• Monitorare scadenze, follow-up e avanzamento delle attività affidate dalla Direzione;
• Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare il coordinamento delle attività trasversali;
• Gestire l'archiviazione documentale e assicurare la corretta organizzazione delle informazioni riservate;
• Fornire supporto operativo e organizzativo nelle attività quotidiane dell'Amministratore Delegato.

Skill e Professionalità

• Laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini;
• Esperienza pregressa di 5-10 anni in ruoli simili, maturata preferibilmente a supporto di Amministratori Delegati, Direttori Generali o Top Management in contesti strutturati e internazionali;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
• Eccellenti capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità;
• Elevata riservatezza, precisione, affidabilità e discrezione;
• Autonomia operativa, proattività, flessibilità e capacità di lavorare in un ambiente dinamico.

Informazioni Aggiuntive

Si offre:

• Contratto a tempo indeterminato;
• Inquadramento come Impiegata/o;
• CCNL Marittimo;
• Livello di inserimento: 5° o 6° livello, commisurato all'esperienza maturata;
• Retribuzione Annua Lorda (RAL): €40.000 - €45.000;

Sede di lavoro : Genova

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).