Assistente amministrativo/a e di segreteria

Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Bologna

Per conto di una solida realtà commerciale con sede a Bologna, sono alla ricerca di un assistente amministrativo/a e di segreteria.

La figura selezionata costituirà un punto di riferimento operativo per la gestione delle attività amministrative e organizzative quotidiane, operando a diretto riporto del Titolare e contribuendo in modo significativo all'efficienza e al corretto funzionamento dell'ufficio.

La risorsa inserita gestirà in autonomia le seguenti attività:

• Gestione della fatturazione attiva e passiva
• Inserimento e gestione delle RIBA
• Preparazione dei pagamenti e operatività tramite home banking
• Organizzazione e gestione delle pratiche commerciali (ordini e offerte)
• Archiviazione e gestione documentale
• Monitoraggio delle scadenze fiscali in coordinamento con consulenti esterni
• Gestione dei rapporti con clienti e fornitori
• Supporto organizzativo diretto al Titolare nelle attività quotidiane

Requisiti: Requisiti richiesti: Pluriennale esperienza in ambito amministrativo maturata presso realtà aziendali o studi professionali Solida competenza nelle pratiche amministrative e burocratiche (archiviazione, compilazione documenti, gestione dei flussi operativi) Esperienza nella gestione di fatturazione, RIBA, pagamenti e operatività bancaria online Buona padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con software gestionali e amministrativi Spiccate capacità organizzative e flessibilità nella gestione delle priorità Autonomia operativa, precisione e attenzione al dettaglio Attitudine al problem solving Ottima conoscenza dell'etichetta telefonica, abilità comunicative efficaci e cortesia per relazionarsi con clienti e fornitori completano il profilo richiesto.