Assistant

Categoria: Property
Luogo di lavoro: Milano

L'annuncio è rivolto a chi cerca un'opportunità come Team Assistant nel settore Property, con mansioni organizzative e di supporto operativo ad un team. CONTRATTO INIZIALE DI SOSTITUZIONE MATERNITA'.

Ci rivolgiamo a candidati che abbiamo maturato anche una breve esperienza in ruoli di supporto segretariale e/o organizzativo, con uso della lingua inglese. Si supporterà un team di professionisti molto dinamico.

Le mansioni principali saranno le seguenti:

• Gestire e organizzare l'agenda del team di riferimento.
• Coordinare meeting, appuntamenti e viaggi di lavoro.
• Preparare documenti, report e presentazioni con attenzione ai dettagli.
• Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne.
• Monitorare e gestire scadenze e priorità operative.
• Organizzazione eventi in sede e fuori.
• Supportare il team in attività amministrative quotidiane (note spese, filtro fatture).
• Collaborare con altri dipartimenti per garantire fluidità operativa.
• Assicurare la riservatezza delle informazioni trattate nel ruolo.

Requisiti: A successful Assistant should have: Diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale. Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistenza operativa. Conoscenza fluente della lingua italiana e inglese, scritta e parlata. Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Competenza nell'uso dei principali strumenti informatici e software di office automation. Predisposizione al lavoro in team e capacità di gestire più attività contemporaneamente.