Addetto/addetta front office e accoglienza utenti

Luogo di lavoro: Grosseto
Azienda commerciale attiva nella fornitura di soluzioni dedicate alla gestione dei consumi in ambito domestico e aziendale ricerca una risorsa da inserire nelle attività di front office, ricezione dell'utenza e supporto organizzativo alle richieste in ingresso.La figura selezionata si occupa della gestione del primo accesso dei clienti, del coordinamento delle comunicazioni iniziali e del corretto smistamento delle richieste verso le funzioni interne di riferimento.Attività principaliGestione dell'ingresso dei clienti e organizzazione del primo contatto presso la sedeRaccolta delle esigenze espresse dall'utenza privata e aziendaleSmistamento delle richieste ai referenti interni in base alla tipologia di necessità segnalataGestione delle chiamate ricevute e supporto nella trasmissione delle comunicazioni interneOrganizzazione dell'agenda relativa agli accessi e agli incontri programmatiRegistrazione delle informazioni utili e aggiornamento dei dati raccolti durante la giornataSupporto nelle attività di ordine e gestione documentale dell'area front officeRequisiti richiestiPredisposizione al contatto con il pubblicoCapacità di comunicazione chiara e gestione ordinata delle richiestePrecisione nella raccolta delle informazioni e attenzione ai dettagliBuona dimestichezza con posta elettronica, agenda digitale e strumenti informatici di baseCapacità di lavorare con continuità anche in presenza di attività multipleValutati anche candidati alla prima esperienza lavorativaOfferta e benefitContratto a tempo determinato full time iniziale di 6 mesiAffiancamento pratico nelle attività di front office e nella gestione delle procedure interneBuoni pastoContesto organizzato con attività pianificateInserimento in ambiente dinamico a contatto con clientela privata e aziendaleSede di lavoro: Grosseto