ADDETTO/A UFFICIO OPERATIVO

Luogo di lavoro: Ravenna
Importante azienda, operante nel porto di Ravenna, ricerca ADDETTO/A UFFICIO OPERATIVO la persona sarà inserita in un contesto dinamico e operativo e, a supporto dell'Operations Manager, avrà il compito di garantire il coordinamento efficiente delle risorse umane e dei mezzi, in funzione delle richieste operative giornaliere, assicurando al contempo il corretto flusso di informazioni verso le diverse funzioni aziendali. Sarà previsto un periodo strutturato di affiancamento e formazione, finalizzato all'acquisizione delle competenze necessarie per operare in autonomia. Nello specifico, si occuperà di: • pianificazione dei turni e coordinamento degli equipaggi in base alla domanda di servizio; • gestione delle richieste di servizio di rimorchio, in coordinamento con il servizio piloti (via telefono e VHF); • collaborazione con le funzioni Crewing, Tecnico e Amministrativo per pianificazione attività e gestione dati; • gestione delle situazioni di emergenza su segnalazione dell'Autorità Marittima; • redazione quotidiana del "ruolo unico" (orari, personale e mezzi operativi); • inserimento e gestione delle prestazioni tramite software gestionale "Operations" • controllo dati di servizio (agenzie, armatori) e trasmissione dati per fatturazione; • monitoraggio e inserimento variabili mensili delle prestazioni equipaggi (in collaborazione con HR); • aggiornamento report per i reparti Technical e HESQ; • raccolta e analisi dati operativi (traffico navi, richieste e servizi erogati). Sono richiesti: diploma ed esperienza, anche minima, in ruolo analogo o provenienza da settore terminalistico, logistico, marittimo e affini. Completano il profilo: padronanza del Pacchetto Office e buona conoscenza della lingua inglese. Disponibilità a turni di lavoro pomeriggio e sera. Inquadramento e retribuzione saranno commisurati alle effettive capacità e competenze.