Addetto/a Gestione Documentale, Certificazioni e Audit – Cantieri Grandi Appalti

Addetto/a Gestione Documentale, Certificazioni e Audit  per Cantieri 

Sede di lavoro: Spilimbergo 
Settore: Costruzione / Infrastrutture / Cantieri Grandi Opere
Tipo di impiego: Tempo pieno

Per azienda storica azienda che realizza infrastrutture siamo alla ricerca di una figura che si occupi della gestione documentale e del coordinamento delle certificazioni e degli audit richiesti dai clienti e dagli enti di riferimento.

La risorsa avrà un ruolo centrale e trasversale, con responsabilità di controllo, monitoraggio e coordinamento tra i diversi uffici aziendali, garantendo il rispetto delle scadenze, dei requisiti contrattuali e delle normative vigenti.

• Raccolta, verifica e gestione della documentazione commerciale e tecnico-amministrativa richiesta per cantieri e appalti
• Verifica della presenza delle certificazioni richieste dal cliente (azienda, personale, mezzi, fornitori)
• Attivazione delle procedure per ottenere o rinnovare certificazioni mancanti o in scadenza
• Monitoraggio costante delle scadenze documentali e certificative
• Supporto e gestione degli audit interni ed esterni (clienti, enti, certificatori)
• Verifica della formazione del personale di cantiere (obbligatoria e specifica)
• Controllo dello stato manutentivo dei macchinari e delle attrezzature, in collaborazione con i referenti tecnici
• Interfaccia quotidiana con:
  • Ufficio commerciale
  • Responsabile Sicurezza
  • Direzione / Direttore tecnico
• Coordinamento delle informazioni tra i diversi uffici per garantire allineamento e completezza dei dati

• Esperienza in ruolo analogo (gestione documentale, certificazioni, audit) preferibilmente in aziende di costruzioni, cantieri o grandi appalti
• Ottima capacità di organizzazione e coordinamento
• Forte precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio
• Capacità di "tenere le fila" di più attività e scadenze contemporaneamente
• Doti di previsione e pianificazione
• Buona capacità di comunicare con figure operative e direzionali
• Ottima conoscenza di Excel (utilizzo per monitoraggi, scadenziari, report)
• Attitudine al lavoro strutturato e al rispetto delle procedure

• Affidabilità e senso di responsabilità
• Mentalità analitica
• Capacità di lavorare in autonomia
• Metodo e ordine nella gestione delle informazioni
• Resistenza allo stress e alle scadenze

• Inserimento diretto in azienda solida e strutturata
• Ruolo chiave e di responsabilità
• Ambiente tecnico e professionale
• Possibilità di crescita e specializzazione nel settore grandi appalti
• Ral commisurata all'esperienza 

Annuncio valido fino a: 31-May-2026