ADDETTO/A ALLA FATTURAZIONE ATTIVA - ROMA

Luogo di lavoro: Roma
Job description

Per rinomato studio legale internazionale cerchiamo un/una

ADDETTO/A ALLA FATTURAZIONE ATTIVA

L'Addetto/Addetta alla Fatturazione Attiva riportera' al Responsabile della Fatturazione e sara' responsabile della gestione della fatturazione attiva sia italiana che estera.

Principali responsabilita':
- emissione di avvisi di fattura e note proforma
- controllo dell'anagrafica clienti
- verifica delle condizioni contrattuali
- gestione dei pagamenti
- emissione e l'invio di fatture elettroniche
- supporto alla contabilita' generale.

Requisiti Necessari:
- Esperienza di almeno 2 anni nello stesso ruolo o in ruoli analoghi
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Buona conoscenza del ciclo attivo (fatturazione e incassi) e della normativa fiscale relativa a IVA e fatturazione elettronica
- Ottima conoscenza dei pacchetti Office e predisposizione all'apprendimento di gestionali interni
- Eccellenti capacita' relazionali nella gestione dei rapporti interni
- Precisione, dinamismo, adattabilita' e attitudine al lavoro in team

Cosa Offriamo:
- Un ambiente di lavoro stimolante e strutturato
- Inserimento in un team consolidato
- Opportunita' di crescita professionale con responsabilita' in divenire
- Un contesto dinamico a contatto con professionisti del settore legale

Luogo di lavoro: Roma

NAM Spa e' un'Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori "Cambiano le regole del gioco": poche, semplici, ma imprescindibili, nell'interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. e' autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parita' di trattamento.

Requirements

L'Addetto/Addetta alla Fatturazione Attiva inizia la giornata controllando le email per eventuali richieste urgenti o aggiornamenti da parte dei clienti o del team. La prima attivita' consiste nel verificare e registrare le fatture emesse il giorno precedente, assicurandosi che tutte le informazioni siano corrette e complete. Questo ruolo richiede una stretta collaborazione con il reparto vendite per garantire che le fatture riflettano accuratamente gli ordini dei clienti. Durante la giornata, l'addetto/a si occupa di generare nuove fatture utilizzando software di gestione contabile come SAP o QuickBooks. È fondamentale mantenere un dialogo aperto con il team di contabilita' per risolvere eventuali discrepanze nei dati. Partecipare a riunioni settimanali con il team finanziario e' essenziale per discutere delle performance e delle strategie di miglioramento. In caso di problemi con le fatture, come errori nei dati o ritardi nei pagamenti, l'addetto/a analizza la situazione, consulta i colleghi e propone soluzioni efficaci. Le sfide principali includono la gestione di volumi elevati di fatture e la necessita' di rispettare scadenze strette. Tuttavia, queste situazioni offrono opportunita' di crescita professionale, come lo sviluppo di competenze analitiche e di problem-solving. L'addetto/a ha l'opportunita' di contribuire al miglioramento dei processi di fatturazione, proponendo nuove soluzioni o ottimizzazioni. La capacita' di adattarsi rapidamente ai cambiamenti e di apprendere nuove tecnologie e' fondamentale per il successo in questo ruolo.

- L'Addetto/a alla Fatturazione Attiva inizia la giornata controllando le email per eventuali richieste urgenti o aggiornamenti da parte dei clienti o del team. La prima attivita' consiste nel verificare e registrare le fatture emesse il giorno precedente, assicurandosi che tutte le informazioni siano corrette e complete. Questo ruolo richiede una stretta collaborazione con il reparto vendite per garantire che le fatture riflettano accuratamente gli ordini dei clienti.Durante la giornata, l'addetto/a si occupa di generare nuove fatture utilizzando software di gestione contabile come SAP o QuickBooks. È fondamentale mantenere un dialogo aperto con il team di contabilita' per risolvere eventuali discrepanze nei dati. Partecipare a riunioni settimanali con il team finanziario e' essenziale per discutere delle performance e delle strategie di miglioramento. In caso di problemi con le fatture, come errori nei dati o ritardi nei pagamenti, l'addetto/a analizza la situazione, consulta i colleghi e propone soluzioni efficaci.Le sfide principali includono la gestione di volumi elevati di fatture e la necessita' di rispettare scadenze strette. Tuttavia, queste situazioni offrono opportunita' di crescita professionale, come lo sviluppo di competenze analitiche e di problem-solving. L'addetto/a ha l'opportunita' di contribuire al miglioramento dei processi di fatturazione, proponendo nuove soluzioni o ottimizzazioni. La capacita' di adattarsi rapidamente ai cambiamenti e di apprendere nuove tecnologie e' fondamentale per il successo in questo ruolo., 30000-40000 € per year - + 2 year, experienced - BAC