ADDETTO/A ALLA FATTURAZIONE ATTIVA - Roma

Luogo di lavoro: Roma
Job description

Per rinomato studio legale internazionale cerchiamo un/una

ADDETTO/A ALLA FATTURAZIONE ATTIVA

L'Addetto/Addetta alla Fatturazione Attiva riportera' al Responsabile della Fatturazione e sara' responsabile della gestione della fatturazione attiva sia italiana che estera.

Principali responsabilita':
- emissione di avvisi di fattura e note proforma
- controllo dell'anagrafica clienti
- verifica delle condizioni contrattuali
- gestione dei pagamenti
- emissione e l'invio di fatture elettroniche
- supporto alla contabilita' generale.

Requisiti Necessari:
- Esperienza di almeno 2 anni nello stesso ruolo o in ruoli analoghi
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Buona conoscenza del ciclo attivo (fatturazione e incassi) e della normativa fiscale relativa a IVA e fatturazione elettronica
- Ottima conoscenza dei pacchetti Office e predisposizione all'apprendimento di gestionali interni
- Eccellenti capacita' relazionali nella gestione dei rapporti interni
- Precisione, dinamismo, adattabilita' e attitudine al lavoro in team

Cosa Offriamo:
- Un ambiente di lavoro stimolante e strutturato
- Inserimento in un team consolidato
- Opportunita' di crescita professionale con responsabilita' in divenire
- Un contesto dinamico a contatto con professionisti del settore legale

Luogo di lavoro: Roma

NAM Spa e' un'Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori "Cambiano le regole del gioco": poche, semplici, ma imprescindibili, nell'interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. e' autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parita' di trattamento.

Requirements

L'Addetto/Addetta alla Fatturazione Attiva inizia la giornata controllando le email per eventuali richieste urgenti o aggiornamenti da parte dei clienti o del team. La prima attivita' consiste nel verificare e registrare le fatture emesse il giorno precedente, assicurandosi che tutte le informazioni siano corrette e complete. Questo ruolo richiede una stretta collaborazione con il reparto vendite per garantire che le fatture riflettano accuratamente gli ordini dei clienti. Durante la giornata, l'addetti si occupa di generare nuove fatture utilizzando software di gestione contabile come SAP o QuickBooks. È fondamentale mantenere un dialogo aperto con il team di contabilita' per risolvere eventuali discrepanze nei dati. Partecipare a riunioni settimanali con il team finanziario e' essenziale per discutere delle performance e delle strategie di miglioramento. In caso di problemi con le fatture, come errori nei dati o ritardi nei pagamenti, l'addetti analizza la situazione, consulta i colleghi e propone soluzioni efficaci. Le sfide principali includono la gestione di volumi elevati di fatture e la necessita' di rispettare scadenze strette. Tuttavia, queste situazioni offrono opportunita' di crescita professionale, come lo sviluppo di competenze analitiche e di problem-solving. L'addetti ha l'opportunita' di contribuire al miglioramento dei processi di fatturazione, proponendo nuove soluzioni o ottimizzazioni. La capacita' di adattarsi rapidamente ai cambiamenti e di apprendere nuove tecnologie e' fondamentale per il successo in questo ruolo.

- L'Addetto/a alla Fatturazione Attiva inizia la giornata controllando le email per eventuali richieste urgenti o aggiornamenti da parte dei clienti o del team. La prima attivita' consiste nel verificare e registrare le fatture emesse il giorno precedente, assicurandosi che tutte le informazioni siano corrette e complete. Questo ruolo richiede una stretta collaborazione con il reparto vendite per garantire che le fatture riflettano accuratamente gli ordini dei clienti.Durante la giornata, l'addetti si occupa di generare nuove fatture utilizzando software di gestione contabile come SAP o QuickBooks. È fondamentale mantenere un dialogo aperto con il team di contabilita' per risolvere eventuali discrepanze nei dati. Partecipare a riunioni settimanali con il team finanziario e' essenziale per discutere delle performance e delle strategie di miglioramento. In caso di problemi con le fatture, come errori nei dati o ritardi nei pagamenti, l'addetti analizza la situazione, consulta i colleghi e propone soluzioni efficaci.Le sfide principali includono la gestione di volumi elevati di fatture e la necessita' di rispettare scadenze strette. Tuttavia, queste situazioni offrono opportunita' di crescita professionale, come lo sviluppo di competenze analitiche e di problem-solving. L'addetti ha l'opportunita' di contribuire al miglioramento dei processi di fatturazione, proponendo nuove soluzioni o ottimizzazioni. La capacita' di adattarsi rapidamente ai cambiamenti e di apprendere nuove tecnologie e' fondamentale per il successo in questo ruolo., 30000-40000 € per year - + 2 year, experienced - BAC